[Uw naam]
[Uw adres]
[Stad, staat, postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]
[Naam ontvanger]
[Titel ontvanger]
[Bedrijfsnaam]
[Bedrijfsadres]
[Stad, staat, postcode]
Beste [Naam ontvanger],
Hierbij informeer ik u over mijn beslissing om ontslag te nemen uit mijn functie als [Uw functie] bij [Bedrijfsnaam], met ingang van [Laatste werkdag]. Mijn belangrijkste doel tijdens deze periode is ervoor te zorgen dat de overgang voor het team en het bedrijf soepel en naadloos verloopt.
Met dat doel voor ogen heb ik een gedetailleerd overgangsplan ontwikkeld, dat de volgende stappen omvat:
- Voltooiing van lopende projecten: Ik zal prioriteit geven aan de voltooiing van alle lopende projecten en ervoor zorgen dat alle leveringen worden voldaan binnen de resterende tijd.
- Documentatie van verantwoordelijkheden: Ik zal uitgebreide documentatie opstellen voor al mijn taken en verantwoordelijkheden, inclusief stapsgewijze handleidingen, contactlijsten en projecttijdlijnen.
- Training en ondersteuning: Ik zal helpen bij de training van mijn vervanger of een teamlid dat mijn taken zal overnemen. Ik ben ook beschikbaar voor follow-up ondersteuning na mijn vertrek indien nodig.
- Overdracht van materialen: Ik zal ervoor zorgen dat alle benodigde bestanden, documenten en bronnen zijn georganiseerd en worden overgedragen aan de juiste teamleden.
Ik wil mijn oprechte waardering uitspreken voor de kansen die ik heb gehad bij [Bedrijfsnaam]. Werken hier is een waardevolle ervaring geweest, en ik ben toegewijd om op een positieve noot te vertrekken door een soepele overgang te faciliteren.
Laat me weten of er nog extra stappen zijn die ik kan nemen om te helpen tijdens deze periode. Ik wens u en het team veel succes en kijk ernaar uit om contact te houden.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]