[Twoje imię i nazwisko]
[Twój adres]
[Miasto, stan, kod pocztowy]
[Adres e-mail]
[Numer telefonu]
[Data]

[Imię i nazwisko odbiorcy]
[Tytuł odbiorcy]
[Nazwa firmy]
[Adres firmy]
[Miasto, stan, kod pocztowy]

Drogi/a [Imię i nazwisko odbiorcy],

Piszę, aby poinformować Cię o mojej decyzji o rezygnacji z mojego stanowiska [Twoje stanowisko] w [Nazwa firmy], ze skutkiem od [Ostatni dzień pracy]. Moim głównym celem w tym okresie jest zapewnienie płynnej i bezproblemowej zmiany dla zespołu i firmy.

W tym celu opracowałem/am szczegółowy plan przejściowy, który obejmuje następujące kroki:

Chciałbym/Chciałabym wyrazić moją szczerą wdzięczność za możliwości, które miałem/am w [Nazwa firmy]. Praca tutaj była dla mnie satysfakcjonującym doświadczeniem i jestem zdecydowany/a odejść w pozytywny sposób, ułatwiając płynne przekazanie obowiązków.

Proszę, daj mi znać, czy są jakieś dodatkowe kroki, które mogę podjąć, aby pomóc w tym okresie. Życzę Tobie i zespołowi dalszych sukcesów i czekam na możliwość utrzymania kontaktu.

Z poważaniem,
[Twoje imię i nazwisko]