[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, stat, postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Mottagarens namn]
[Mottagarens titel]
[Företagsnamn]
[Företagsadress]
[Stad, stat, postnummer]
Kära [Mottagarens namn],
Jag skriver för att informera dig om mitt beslut att säga upp mig från min position som [Din position] hos [Företagsnamn], med verkan från [Sista arbetsdag]. Mitt främsta mål under denna period är att säkerställa en smidig och sömlös övergång för teamet och företaget.
För detta ändamål har jag utvecklat en detaljerad övergångsplan som inkluderar följande steg:
- Slutförande av pågående projekt: Jag kommer att prioritera slutförandet av alla pågående projekt och se till att alla leveranser uppfylls inom den återstående tiden.
- Dokumentation av ansvar: Jag kommer att skapa omfattande dokumentation för alla mina uppgifter och ansvarsområden, inklusive steg-för-steg-guider, kontaktlistor och projekttidslinjer.
- Utbildning och stöd: Jag kommer att assistera vid utbildningen av min ersättare eller någon annan teammedlem som kommer att ta över mina uppgifter. Jag finns även tillgänglig för uppföljande stöd efter min avresa om det behövs.
- Överlämning av material: Jag kommer att säkerställa att alla nödvändiga filer, dokument och resurser är organiserade och överlämnade till de relevanta teammedlemmarna.
Jag vill uttrycka min uppriktiga uppskattning för de möjligheter jag har haft på [Företagsnamn]. Att arbeta här har varit en givande upplevelse, och jag är fast besluten att avsluta på ett positivt sätt genom att underlätta en smidig övergång.
Vänligen meddela mig om det finns ytterligare steg jag kan ta för att hjälpa under denna period. Jag önskar dig och teamet fortsatt framgång och ser fram emot att hålla kontakten.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]