[Nama Anda]
[Alamat Anda]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
[Alamat Email]
[Nomor Telepon]
[Tanggal]
[Nama Koordinator Relawan]
[Nama Organisasi]
[Alamat Organisasi]
[Kota, Negara Bagian, Kode Pos]
Yth. [Nama Koordinator Relawan],
Saya menulis surat ini untuk secara resmi mengundurkan diri dari posisi saya sebagai relawan di [Nama Organisasi], efektif mulai [Hari Terakhir sebagai Relawan].
Keputusan ini tidaklah mudah, karena saya sangat menikmati waktu saya menjadi relawan di [Nama Organisasi]. Pengalaman yang saya peroleh dan hubungan yang saya bangun dengan sesama relawan serta orang-orang yang kami layani sangatlah berharga, dan saya sangat berterima kasih atas kesempatan untuk berkontribusi pada tujuan yang bermakna ini.
Sayangnya, karena [Alasan Pengunduran Diri, misalnya, komitmen pribadi, perubahan jadwal, dll.], saya tidak lagi dapat menjalankan tugas relawan saya. Saya ingin meyakinkan Anda bahwa keputusan ini dibuat setelah pertimbangan matang, dan saya menyesal jika kepergian saya menimbulkan ketidaknyamanan.
Dalam beberapa minggu ke depan, saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan transisi yang lancar dan menyelesaikan tugas atau tanggung jawab yang masih ada. Saya bersedia membantu melatih relawan baru atau memberikan dukungan yang diperlukan untuk memastikan aktivitas organisasi berjalan tanpa hambatan.
Saya ingin menyampaikan apresiasi yang tulus atas dukungan dan dorongan yang saya terima selama waktu saya di [Nama Organisasi]. Menjadi relawan di sini telah menjadi pengalaman yang sangat memuaskan, dan saya akan selalu menghargai kenangan dan hubungan yang telah saya bangun.
Terima kasih sekali lagi atas kesempatan untuk menjadi bagian dari [Nama Organisasi]. Saya berharap organisasi dan semua relawan terus sukses dalam semua upaya di masa depan.
Hormat saya,
[Nama Anda]