[Uw naam]
[Uw adres]
[Stad, staat, postcode]
[E-mailadres]
[Telefoonnummer]
[Datum]
[Naam vrijwilligerscoördinator]
[Naam organisatie]
[Organisatieadres]
[Stad, staat, postcode]
Beste [Naam vrijwilligerscoördinator],
Ik schrijf u om formeel mijn ontslag in te dienen als vrijwilliger bij [Naam organisatie], met ingang van [Laatste dag als vrijwilliger].
Deze beslissing is niet gemakkelijk geweest, aangezien ik mijn tijd als vrijwilliger bij [Naam organisatie] zeer heb gewaardeerd. De ervaringen die ik heb opgedaan en de relaties die ik heb opgebouwd met mijn mede-vrijwilligers en de mensen die we bedienen, waren ongelooflijk verrijkend, en ik ben u zeer dankbaar voor de kans om bij te dragen aan zo’n betekenisvol doel.
Helaas ben ik vanwege [Reden voor ontslag, bijvoorbeeld persoonlijke verplichtingen, veranderingen in het schema, enz.] niet langer in staat om mijn vrijwilligerstaken te vervullen. Ik wil u verzekeren dat deze beslissing zorgvuldig is overwogen, en ik betreur het ongemak dat mijn vertrek kan veroorzaken.
In de komende weken zal ik mijn best doen om een soepele overgang te garanderen en alle lopende taken of verantwoordelijkheden af te ronden. Ik ben bereid om te helpen bij het trainen van nieuwe vrijwilligers of om alle nodige ondersteuning te bieden om ervoor te zorgen dat de activiteiten van de organisatie zonder onderbreking doorgaan.
Ik wil mijn oprechte waardering uitspreken voor de steun en aanmoediging die ik heb ontvangen tijdens mijn tijd bij [Naam organisatie]. Vrijwilligerswerk hier is een diep vervullende ervaring geweest, en ik zal altijd de herinneringen en relaties die ik heb opgebouwd, koesteren.
Nogmaals hartelijk dank voor de kans om deel uit te maken van [Naam organisatie]. Ik wens de organisatie en alle vrijwilligers veel succes in de toekomst.
Met vriendelijke groet,
[Uw naam]