[Ditt namn]
[Din adress]
[Stad, stat, postnummer]
[E-postadress]
[Telefonnummer]
[Datum]
[Volontärkoordinatorns namn]
[Organisationens namn]
[Organisationens adress]
[Stad, stat, postnummer]
Bäste [Volontärkoordinatorns namn],
Jag skriver för att formellt meddela min avgång från min volontärtjänst vid [Organisationens namn], med verkan från [Sista dagen för volontärarbete].
Detta beslut har inte varit enkelt, eftersom jag har njutit mycket av min tid som volontär vid [Organisationens namn]. De erfarenheter jag har fått och de relationer jag har byggt med mina medvolontärer och människorna vi tjänar har varit oerhört givande, och jag är djupt tacksam för möjligheten att få bidra till en så meningsfull sak.
Tyvärr, på grund av [Orsak till avgång, t.ex. personliga åtaganden, förändringar i schema, etc.], kan jag inte längre uppfylla mina volontärplikter. Jag vill försäkra dig om att detta beslut togs efter noggrant övervägande, och jag beklagar eventuella besvär som min avgång kan orsaka.
Under de kommande veckorna kommer jag att göra mitt bästa för att säkerställa en smidig övergång och slutföra eventuella utestående uppgifter eller ansvarsområden. Jag är glad att hjälpa till med att träna nya volontärer eller erbjuda nödvändigt stöd för att säkerställa att organisationens aktiviteter fortsätter utan avbrott.
Jag vill uttrycka min uppriktiga uppskattning för det stöd och uppmuntran jag har fått under min tid vid [Organisationens namn]. Att volontärarbeta här har varit en oerhört tillfredsställande upplevelse, och jag kommer alltid att värdesätta de minnen och relationer jag har skapat.
Tack än en gång för möjligheten att vara en del av [Organisationens namn]. Jag önskar organisationen och alla volontärer fortsatt framgång i framtida strävanden.
Med vänliga hälsningar,
[Ditt namn]